Referat af ordinær generalforsamling
20. april 2023, kl. 18.30, blev der afholdt ordinær generalforsamling i Det Danske Travselskab, CVR nr. 65 33 67 15, i Cafe P på Charlottenlund Travbane, Traverbanevej 10, 2920 Charlottenlund.
Dagsordenen var følgende:
Ad
1 Valg af dirigent
Bestyrelsen fremsatte forslag om, at Martin Lavesen valgtes som dirigent. Forslaget blev vedtaget.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlinger ifølge vedtægternes § 7 skulle afholdes hvert år i anden halv del af marts. Generalforsamlingen var således afholdt for sent. Der var af bestyrelsen indkaldt til en general forsamling til afvikling i marts, men da indkaldelsen indeholdt visse formelle fejl, blev denne indkaldelse trukket tilbage. Dirigenten bemærkede, at for sent afholdt generalforsamling var uden retlige konsekvenser.
Dirigenten konstaterede dernæst, at indkaldelse til generalforsamlingen ifølge vedtægternes § 6, stk. 2, skulle udsendes skriftligt med mindst tre ugers varsel, og at der skulle ske en opdatering af indkaldelsen senest otte dage før generalforsamlingen, hvilket var opfyldt. Indkaldelsen skulle sendes til alle medlemmer. Dirigenten bemærkede, at det var oplyst, at der fra bestyrelsen var udsendt skriftligt indkaldelse med e-mail 23. marts 2023 til alle medlemmer.
Herefter konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig og lovlig. Der var ikke bemærkninger hertil fra forsamlingen. Dirigenten oplyste, at der var 120 ud af 199 medlemmer fremmødt på general forsamlingen. Derudover oplyste dirigenten, at generalforsamlingen - i henhold til vedtægternes ordlyd - ville blive optaget. Optagelsen var til brug for udarbejdelse af referatet, og optagelsen ville blive slettet herefter.
Ad 2 Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne regnskabsår
Formand Henrik Johannsen fremlagde overfor generalforsamlingen bestyrelsens beretning om DTS' drift i det forløbne år.
Han bemærkede, at det på den ordinære generalforsamling afholdt 28. marts 2022, blev genbekræftet, at DTS' medlemmer ønskede, at banen i Charlottenlund
bevares som travsportsarena. I det forløbne år havde bestyrelsen arbejdet
ud fra dette mandat. Bestyrelsen havde fokuseret pa at udvikle
Charlottenlund Travbane, så den
drives professionelt, og at anlægget inden for en kortere årrække
ville blive et eventcenter,
der kunne skabe væsentlige indtægtsgivende
aktiviteter til DTS.
I det forløbne år havde bestyrelsen desuden haft fokus pa
organisatoriske effektiviseringer og kommercialisering af eksisterende aktiviteter. Dette havde bl.a. medført
hjemtagning af catering-forretningen, så denne nu varetages af DTS,
som derved kan beværte gæster pa løbsdage og i forbindelse med events. Der var blevet udviklet en strategi, der skulle sikre en forøgelse i sponsoratniveauet.
Formanden
bemærkede, at DTGU's og DHV's driftstilskud var blevet beskåret meget kraftigt. Derfor havde bestyrelsen haft start
fokus pa at etablere et økonomisk bæredygtigt budget for 2023. DTS' indtægter og ud
gifter var blevet gennemgået med tættekam, og det havde blandt andet resulteret i, at indtægterne fra erhvervslejemål var optimeret,
og at medarbejderstaben var blevet
tilpasset til arbejdsopgavernes omfang.
Bestyrelsen er opmærksom på, at økonomiopfølgningen skal intensiveres og detaljeres, hvis DTS skal komme igennem 2023 med en sund
økonomi. Derfor havde bestyrelsen, som allerede
annonceret pa medlemsmødet i november
2022, etableret et aktivitetsopdelt budget. Formanden roste Ulla Fischer Nielsen, der siden september 2022 ulønnet
havde varetaget
den daglige
ledelse i DTS. Bestyrelsen har dog
budgetteret med ansættelse af en direktør fra 1. juli 2023.
Bestyrelsen er af den overbevisning,
at bestyrelsen med medlemmernes opbakning og et fortsat fokus pa
forretningsudvikling og effektivisering kan udvikle DTS til en økonomisk
god forretning.
Dernæst fremhævede formanden Henrik
Johannsen en række sportslige resultater.
Klaus Koch fik
ordet og berettede om to dødsfald hos de to største
sponsorer til J. Jensen Dansk Trav Derby og Menhammar
Copenhagen Cup.
Dirigenten forespurgte generalforsamlingen, om der var spørgsmål eller bemærkninger.
Lars
Donatzky spurgte om indtægter
fra sign up fees i relation til digitalt spil,
og om anpartshestene.
Næstformand Morten Thanning Vendelø besvarede spørgsmålet om "sign up fees" i forbindelse med overgang til digitalt spil. Klampenborg Galopbane og Charlottenlund Travbane
kan ikke sammenlignes på
dette punkt, da Klampenborg Galopbane allerede for syv år siden begyndte at udvikle sin forretningsmodel, og derfor har haft langt bedre muligheder for at generere de nævnte indtægter. Formanden Henrik Johannsen besvarede spørgsmålet om anpartshesten Ghita Nørby, herunder manglende
aflæggelse af det regnskab, som overskudsdelingen var baseret på. Han forsikrede generalforsamlingen om, at bestyrelsen kunne stå på mål for
overskudsdelingen.
Bent Rejkjær fik ordet og kom med sine bemærkninger til både
digitalt spil og om aflæggelse
af regnskab i forbindelse med
overskudsdeling var et krav.
Kirsten Carstensen havde en enkelt kommentar om Klampenborg Galopbane, hvor hun tilkendegav samme synspunkt som næstformand Morten Thanning Vendelø; nemlig at Klampenborg
Galopbane og Charlottenlund Travbane var ikke sammenlignelige.
Bestyrelsens beretning blev herefter enstemmigt taget til efterretning af forsamlingen.
Ad 3 Økonomisk afrapportering
Ad
3 a) Det reviderede regnskab
for 2022 forelægges til godkendelse
Dirigenten bemærkede, at det reviderede regnskab skulle være tilgængeligt for alle medlemmerne samtidig med indkaldelsen i henhold til vedtægternes punkt 5
og konstaterede, at dette var sket.
Statsautoriseret revisor Jan Stender
fremlagde årsrapporten. Revisor bemærkede indledningsvist, at han havde afgivet blank påtegning, og at de interne
revisorer heller ikke havde nogen
bemærkninger til årsrapporten. Herudover bemærkede revisor, at regnskabet for 2022 lignede
regnskabet for 2021.
Revisor gennemgik regnskabsposterne i resultatopgørelsen og konstaterede, at
DTS var gået fra et
resultat i 2021 på -376.935 kr. til et resultat i 2022 på -835.038 kr. Der var tale om en difference pa ca. -550.000 kr. Revisor forklarede, at DTS' omkostninger til el,
vand og varme i 2022 var
steget gevaldigt. Der var tale om en
meromkostning pa ca. 800.000 kr., men samtidig havde DTS forøget sine lejeindtægter med ca. 300.000 kr. Disse to poster var den primære årsag til differencen fra året før.
Michael Juul Nielsen havde spørgsmål om
de interne revisorers gennemgang af bilag, om aflæggelse af regn
skab for anpartsheste og om DTS'
overordnede likviditet.
Intern revisor
Joan Kristensen havde ikke bemærkninger til Michael Juul Nielsens første spørgsmål.
Formand Henrik Johannsen berettede
kort om anpartshesten Ghita Nørby, herunder hvordan overskudsfor delingen var foretaget. Han
understregede, at der ikke vil blive aflagt regnskab for
anpartshesten.
Bogholder Michael Christophersen besvarede spørgsmålet
om DTS' likviditet. Han konstaterede,
at DTS pa nuværende
tidspunkt havde en likviditet på 350.000 kr.
Michael Juul Nielsen påtalte herefter
endnu en gang anpartshesten
Ghita Nørby og manglende aflæggelse af regnskab for denne.
Jørqen Sthelis havde en bemærkning til DTS' underskud i 2022. Han kritiserede,
at der ikke var sket en frem gang i DTS' indtægtsgrundlag i 2022, og han opfordrede bestyrelsen til at komme
med en bemærkning
herom.
Bestyrelsesmedlem Theodor Kamp Nielsen kommenterede sponsorniveauet. Jørgen Sthelis opfordrede på ny bestyrelsen til at begrunde resultatet for 2022.
Næstformand Morten Thanning Vendelø forklarede, at bestyrelsen i 2022
besluttede at genopbygge DTS' catering organisation ved bl.a. at finde en ny leverandør. Genopbygningen medførte flere udgifter end oprindeligt budgetteret.
Udgifterne skulle fra DTS' side anses som en investering.
Jørgen
Sthelis havde en afsluttende bemærkning om, at bestyrelsen pa medlemsmødet i efteråret 2022 havde tilkendegivet, at der for regnskabsåret
2022 ville foreligge et resultat pa 0
kr.
Næstformand Morten Thanning Vendelø korrigerede, at bestyrelsen pa medlemsmødet ikke havde tilkende givet, at der for regnskabsåret 2022 ville foreligge et resultat pa 0 kr.
Da der ikke
var yderligere bemærkninger fra medlemmerne, konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen havde godkendt
årsrapporten, herunder godkendt
bestyrelsens forslag til resultatdisponering, nemlig at
årets resultat på -835.038 kr. overføres til næste år.
Næstformand Morten
Thanning Vendelø gennemgik hovedtal i budgettet. Han
redegjorde ogsa for den nye fordeling
cg opstilling af posterne i driftsbudgettet for 2023, herunder at DTGU's cg
DHV's driftstilskud nu indgik under driftsindtægter. Han bemærkede, at bestyrelsen
havde besluttet at foretage
besparelser i posten "væddeløbsudgifter". Fremadrettet skulle der kun udarbejdes baneprogram pa
storløbsdage.
Det blev i
øvrigt bemærket, at bestyrelsen havde lagt et konservativt
budget, og at budgettet pa ingen måde var udtryk for bestyrelsens ambitionsniveau. Hensigten havde været at lægge
et retvisende budget. Det frem gik af budgettet, at resultatet
i 2023
ville være på 237.000 kr. DTS havde modtaget
et ekstraordinært
driftstil skud fra DHV til 2023. Selskabet var også blevet tilbudt et ekstraordinært lån af DHV.
Lars
Donatzky
anmodede om en afklaring fra bestyrelsen af, hvorvidt DTS havde taget
imod både det ekstra
ordinære tilskud og lån.
Næstformand Morten Thanning Vendelø svarede, at DTS kun havde lagt det ekstraordinære
tilskud ind i budgettet for 2023.
Dernæst havde Lars Donatzky fire spørgsmål til bestyrelsen, nemlig hvordan forventedes det budgetterede
resultat opnået, hvorledes skal der ske rekruttering af ny direktør samt bogholder,
hvad er nuværende medarbejderes lønninger og hvem har udarbejdet budgettet
Næstformand Morten Thanning Vendelø forklarede, at bestyrelsen havde igangsat en række
tiltag, herunder udarbejdelse af et løbende likviditetsbudget. Disse tiltag burde medvirke til, at budgettet for 2023
blev over holdt. Derudover var det hans opfattelse, at DTS' udgifter til el,
varme og vand ville være mindre i 2023 på baggrund af den globale
situation. I øvrigt bemærkede
han, at bestyrelsen forventede at skære ned på diverse udgifter.
Næstformand Morten Thanning Vendelø forklarede også, at
der var budgetteret med både en ny direktør
og økonomimedarbejder, og at det forventedes, at den nye direktør aflønnedes pa samme lønniveau som den forhenværende direktør. Budgettet var udarbejdet af bestyrelsen med bistand fra bogholderen.
Næstformand Morten Thanning Vendelø svarede dernæst
på et spørgsmål om, hvad der var afsat til markeds føringsudgifter i 2023.
Michael Juul Nielsen havde tre spørgsmal
om hvilke betingelser, der var
knyttet til det ekstraordinære tilskud på 900.000 kr., omfanget af nedskæring
i medarbejdernes lønninger og DTS' investeringer.
For så vidt angik det ekstraordinære
tilskud forklarede næstformand Morten Thanning Vendelø, at
DTS skulle overholde allerede
indgåede
banekontrakter med DHV, og at det såkaldte tilskud
(lån) var rente- og afdragsfrit indtil 1. januar 2030.
Med
hensyn til lønningerne havde bestyrelsen ikke påtænkt nedskæringer. Vedrørende DTS' investeringer redegjorde næstformand Morten Thanning Vendelø for, at DTS' var nødsaget til at genopbygge DTS' organisation, og at dette var baggrunden for
udgifterne (investeringerne).
Bestyrelsesmedlem Theodor
Kamp Nielsen bemærkede at forventningerne til sponsorater i 2023
er en mindre stigning i forhold til 2022.
Per Bruhn spurgte til DTS' lejeindtægter, herunder om lejekontrakternes lovlighed, og den verserende retssag.
Næstformanden Morten Thanning Vendelø redegjorde for retssagens
forløb, og
at det var DTS' advokats opfattelse, at DTS har en god sag. Bestyrelsen var ikke bekymret for problemer med lejekontrakternes
lovlighed, så længe bestyrelsen
er i dialog med kommunen om en ny lokalplan.
Jørqen Sthelis efterspurgte en afklaring på det ekstraordinære
driftstilskud, som havde beskaffenhed som et lån.
Næstformanden Morten Thanning Vendelø bemærkede, at selvom
DHV havde anvendt
begrebet "ekstraordi nært driftstilskud", var der
egentlig tale om et lån.
Dirigenten
bemærkede, at punktet
havde karakter af en orientering,
og at budgettet ikke skulle
godkendes af generalforsamlingen. Dirigenten
konstaterede herefter, at det af bestyrelsen
forelagte budget var taget til efterretning af generalforsamlingen.
Ad 4 Fastsættelse af medlemskontingent
Dirigenten anførte, at det fremgår af vedtægternes § 4, at medlemskontingentet for det efterfølgende år fast sættes på generalforsamlingen. Dirigenten anførte videre, at bestyrelsen indstillede, at kontingentet fastholdes på 500 kr.
Der fremkom ikke bemærkninger fra forsamlingen til forslaget, og dirigenten konstaterede herefter, at kontingent for det kommende år med enstemmighed er fastsat til 500 kr.
Ad 5 Eventuelle forslag
Dirigenten oplyste, at der rettidigt var modtaget i alt tre forslag, idet der dog var en sammenhæng mellem visse af forslagene. De to første forslag vedrørte bemyndigelse til bestyrelsen og det tredje forslag vedrørte en vedtægtsændring.
Dirigenten konstaterede, at idet de to første forslag vedrørte samme emne, var forslagene derfor indbyrdes modsætninger. Afstemningsmæssigt ville forslagene dog blive behandlet hver for sig.
Forslag a)
Bestyrelsen
havde anmodet om en bemyndigelse til
bestyrelsen til at fortsætte
arbejdet med udvikling af lo
kalplan for Charlottenlund Travbane.
Forslaget havde følgende
ordlyd:
"Forslag om bemyndigelse af selskabets bestyrelse, stillet af bestyrelsen, til at fortsætte arbejdet for udvikling af en ny lokalplan for Charlottenlund Travbane med henblik på at udvikle området og bibeholde travbanen pa den nuværende lokation."
Formand Henrik Johannsen motiverede bestyrelsens forslag. Han redegjorde for tankerne bag udviklingen af den nye lokalplan, bl.a. formålet om at kunne generere
indtægter
i en sadan størrelsesorden, at Charlottenlund Travbane ville blive uafhængig af driftstilskud. Bestyrelsen havde i forbindelse med ovenstående valgt at indgå i et samarbejde med Thylander
Gruppen.
Frederik Wildau fra Thylander Gruppen præsenterede kort sig selv og
Thylander Gruppen. Herefter præsenterede den tilknyttede arkitekt sig selv.
Dernæst
redegjorde formanden for, at bestyrelsen i samarbejde med sine rådgivere havde inddelt Charlottenlund Travbane i zoner. Opdelingen af Charlottenlund Travbane i zoner skete
med henblik på at kunne frem lægge
to forskellige projektplaner for Gentofte Kommune,
hvor det ene projekt ikke ville omfatte
en bebyggelse af zone 3 (se
bilag 6b).
Frederik Wildau fra Thylander Gruppen præciserede finansieringsmulighederne for projekterne. Der var lagt op til, at DTS kunne indgå i et samarbejde med f.eks. en pensionskasse, der ville eje de bebyggede ejen domme i fællesskab med DTS, og at overskuddet skulle deles mellem pensionskassen og DTS. Den anden mulighed var, at DTS skulle sælge en lille andel af den grund, som måtte bebygges, og at overskuddet fra salgene ville blive anvendt til bebyggelse af resten af grunden. Begge muligheder indebar, at DTS ville stifte gæld.
Formanden
bemærkede, at staldene, tårnene samt de to gamle trætribuner skulle bevares. Dette havde Gen tofte
Kommune givet udtryk for.
Dirigenten forespurgte, om nogen havde
faktuelle spørgsmål til bestyrelsens forslag.
Der var ingen spørgsmål, hvorefter dirigenten gav
ordet til Michael Juul Nielsen.
Forslag b)
Andet
forslag var stillet af Michael Juul Nielsen. Der var tale om en anmodning om
bemyndigelse til DTS' bestyrelse med følgende ordlyd:
"Generalforsamlingen bemyndiger og påbyder bestyrelsen, at igangsætte arbejdet med udvikling af en ny lokalplan for hele Charlottenlund Travbane, med henblik på at udbygge hele området med boliger som for eksempel jf. vedlagte skitse."
Michael
Juul Nielsen motiverede sit forslag og anførte, at bestyrelsen skulle bemyndiges til at udarbejde en
lokalplan til bebyggelse af hele området omkring Charlottenlund Travbane og ikke kun
udvalgte arealer.
Lars Donatzky opfordrede
til, at generalforsamlingen stemte nej til bestyrelsens forslag, idet han i øvrigt på flere punkter kritiserede bestyrelsens adfærd.
Bestyrelsesmedlem Theodor Kamp Nielsen bemærkede, at bestyrelsen
modsat tidligere år for en gangs skyld havde fremlagt en konkret plan i år.
Bestyrelsesmedlem Kaj Holm opfordrede til, at generalforsamlingen skulle
stemme nej til bestyrelsens
forslag uanset at han fortsat ønskede, at der skulle være travsport pa Charlottenlund Travbane.
Dirigenten
konstaterede, at debatten om de to forslag var udtømt. Dirigenten redegjorde for
afstemningsproceduren, herunder at vedtagelse af et forslag kræver simpelt stemmeflertal. Da forslagene skulle behandles enkeltvis, skulle
generalforsamlingen først
stemme om forslag
a). Der blev derefter gennemført afstemning.
Afstemningsresultatet blev som følger, idet der blev
afgivet 119 stemmer, da et enkelt
medlem i mellemtiden havde forladt generalforsamlingen:
For forslaget (for) 58 stemmer
Imod forslaget (imod) 56 stemmer
Blank 5 stemmer
Bestyrelsens forslag var således vedtaget.
På baggrund af forslagets vedtagelse opfordrede formand
Henrik Johannsen til, at generalforsamlingen stemte imod Michael Juul Nielsens
forslag, da forslagene var indbyrdes modsætninger.
Dirigenten redegjorde for afstemningsproceduren, herunder at vedtagelse af forslaget krævede simpelt stemmeflertal. Der blev derefter gennemført afstemning, og afstemningsresultatet blev som føIger:
For forslaget (for) 41 stemmer
Imod forslaget (imod) 67 stemmer
Blank 7 stemmer
Forslaget blev således forkastet.
Forslag c)
Medlemsudvalget havde foreslået ændring af vedtægterne. Forslaget omfattede, at vedtægternes § 3, afsnit 10: "Et medlem har først stemmeret på en generalforsamling efter 6 måneders medlemskab."udgår.Dirigenten oplyste, at for, at et forslag til vedtægtsændring kan vedtages, er det et krav efter vedtægternes § 13, stk. 1, at mindst 50 % af medlemmerne er til stede. Dette krav var opfyldt. Desuden er det et krav, at 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget.Claus Nielsen motiverede forslaget pa vegne af Medlemsudvalget. Der var ikke bemærkninger til forslaget.Dirigenten foretog en sonderende afstemning ved håndsoprækning og konstaterede, at forslaget var vedtaget med fornøden majoritet. Der vil ske opdatering af vedtægterne i overensstemmelse hermed.
Ad 6 Valg af bestyrelse
• Dennis Timand Clemmensen
• Leif Alber
• Morten Thanning Vendelø
Ad 7 Valg af bestyrelsessuppleanter
Dirigenten bemærkede, at det fremgår
af vedtægternes § 9, at der skal vælges
to bestyrelsessuppleanter, som vælges
for et år ad gangen. Dirigenten oplyste, at på valg var Dennis Timand Clemmensen som første suppleant. Dirigenten konstaterede, at
seks medlemmer rettidigt have tilkendegivet, at de ønskede at kandidere:
• Kim Blandfort Christensen
• Joan Kristensen
• Leif Alber
• Morten Thanning Vendelø
• Thomas Christensen
• Ulla Fischer Nielsen.
Ulla Fischer Nielsen og Morten Thanning
Vendelø trak deres kandidatur, da
de var blevet valgt til bestyrelsen. Desuden afstod Joan Kristensen fra at stille op.
Dirigenten
redegjorde for afstemningsproceduren. Hver kandidat fik mulighed for kort at præsentere sig. Der blev derefter gennemført afstemning. Resultatet var som følger:
Thomas Christensen 41 stemmer
Leif Alber 33 stemmer
Dirigenten konstaterede, at Kim Blandfort Christensen var valgt
som første
suppleant, og Thomas Christensen var valgt som anden suppleant.
Ad 8 Valg af revisor
Dirigenten
bemærkede, at det fremgår af
vedtægternes § 5, at DTS' regnskab
skal revideres af en statsauto
riseret revisor.
Bestyrelsen foreslog
genvalg af Beierholm
Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Der fremkom ikke andre
forslag, og Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab blev således genvalgt som statsautoriset revisor
for det kommende år ved akklamation.
Ad 9 Valg af interne revisorer og revisorsuppleant
Dirigenten
bemærkede, at det fremgår af vedtægternes
§ 5, at selskabets
regnskab skal revideres,
udover ekstern revision,
af to interne revisorer, som vælges pa generalforsamlingen for
et år ad gangen.
Joan Kristensen ønskede ikke at genopstille.
Niels Danhøj
var villig
til at modtage
genvalg som intern revisor. Flemming
Mogensen ønskede at kandidere som den anden interne
revisor. Der fremkom
ikke andre kandidater.
Dirigenten
konstaterede, at Niels Danhøj blev genvalgt, og
Flemming Mogensen blev nyvalgt som interne revisorer
med akklamation.
Ad 10 Beretning fra Medlemsudvalget om dets virke i det forløbne regnskabsår
Klaus Koch fra
Medlemsudvalget berettede om det forløbne regnskabsår.
Der var ikke spørgsmål til beretningen. Generalforsamlingen tog beretningen til efterretning.
Ad 11 Ny/genudpegning af medlemmer af Medlemsudvalget
Udpegningsperioden for Doris Jørgensen og Claus Nielsen udløb pa generalforsamlingen. Processen om udpegning var
gennemført i overensstemmelse med vedtægternes § 12 og begge var villige til at genudpegning.
Der
er muligt at stille op pa generalforsamlingen, men der fremkom ikke andre kandidater, og Doris Jørgensen og Claus Nielsen blev genvalgt ved akklamation.
Ad 12 Eventuelt
Der fremkom intet
under eventuelt.
Der forelå ikke yderligere til behandling. Dirigenten konstaterede herefter, at dagsordenen var udtømt og tak kede for god ro og orden. Dirigenten gav ordet tilbage til formanden for en afsluttende kommentar.
Formand Henrik
Johannsen takkede alle de fremmødte og takkede dirigenten
for veludført arbejde. Generalforsamlingen blev herefter hævet kl. 22.23.
Martin Lavesen, advokat